Nuevo sistema de manejo de contabilidad beneficia a empresarios puertorriqueños
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‘Los clientes dejaron de pagar’, expresó el contador público autorizado José García ante la situación que lo motivó a crear una plataforma web para el manejo de la contabilidad comercial.
García revolucionó su industria al desarrollar la página TuChequera.com. Esta novedad permite que los empresarios manejen sus cuentas en la Internet y a bajo costo. Además, cuenta con una aplicación móvil disponible para Apple y próximamente para Androide.
El usuario tiene la ventaja de llevar la contabilidad de su negocio desde cualquier parte del mundo. Tu Chequera le permite conciliar cuentas bancarias; contiene una sección para pagos, depósitos, nómina, cheques, transferencias, entre otros.
Una de las características más atractivas de Tu Chequera es que el comerciante puede imprimir cheques para sus suplidores, distribuidores y empleados. Los cheques de nómina cumplen con todas las deducciones que requiere la ley de Puerto Rico y el modelo permite modificarlas según las necesidades del usuario.
El foto-recibo es otro beneficio del sistema de contabilidad en línea. Este permite que el comerciante pueda captar la imagen del recibo y categorizar la compra al gasto que corresponde.
La nómina fácil, el foto-recibo y la chequera móvil son las características favoritas del creador de Tu Chequera, quien utiliza los servicios en línea de su propia página para facilitar su trabajo como contador.
El usuario puede autorizar a su contador personal para acceder a la cuenta de la empresa. Este acceso permite compartir la información financiera de una forma rápida, organizada y segura.
José García aclaró que la información de cada empresa es privada y está protegida en el servidor de Microsoft Azure.
Un visionario que se adapta a los tiempos
Antes de desarrollar este sistema, José trabajó en la banca comercial mientras estudiaba
finanzas y contabilidad. Su educación y experiencia le dio la confianza necesaria para abrir su primera oficina de contabilidad, en el año 2000.
‘Muchos clientes míos eran personas mayores y venían a mi para que yo les manejara su chequera, siendo yo teller de banco’, nos comentó García.
En el 2012, algunos clientes dejaron de pagar sus cuentas y otros buscaban alternativas más económicas para manejar la contabilidad de su negocio. ‘Nos damos a la tarea de poner el oído en tierra y ver qué es lo que está pasando y qué nosotros podemos hacer para mitigar este tipo de cosas; porque eventualmente le va a llegar a uno’, expresó el contador autorizado.
José García se percató de que su oficina necesitaba presencia virtual para ofrecer servicios a precios más accesibles. Por esta razón, decidió crear una página en línea que permitiera intercambiar información financiera mediante fax o e-mail.
Este fue el primer paso para acostumbrar a los comerciantes a recibir servicios de contabilidad mediante la Internet.
El contador narró que muchos empresarios buscaban de sus servicios con informes anuales desorganizados o a mano.
‘Ese cliente llegó al principio del año con los doce estados bancarios para que yo le haga el año completo de contabilidad pero es un cliente que lleva 5, 6, 10 años conmigo- ¿Cómo yo le digo: tu me trajiste esto ahora y no te puedo dar ese servicio o te vale $3,600?’, bromeó García.
TuChequera.com fue la solución para ayudar al empresario a bajar los costos de manejo de contabilidad de su negocio.
Empresarios utilizan Tu Chequera para ahorrar dinero
José García demostró que cuando el cliente no tiene el presupuesto para pagar los servicios de un contador a tiempo completo, puede hacer parte del trabajo en esta plataforma. El empresario se beneficia al reducir sus costos operacionales sin tener que contratar a más empleados.
El usuario puede exportar la información de Tu Chequera a PR Pay para hacer sus planillas trimestrales. Esta característica le permite ahorrar miles de dólares a aquellos dueños de negocio que prefieren hacer la contabilidad por su cuenta.
El fundador de Tu Chequera estimó que un negocio regular puede ahorrarse aproximadamente $4,000 anuales al utilizar los servicios de la página en línea o la aplicación móvil.
El desarrollador de esta herramienta virtual defendió la necesidad de contratar a un profesional autorizado. “Hay muchas planillas que el cliente común no las domina y necesita el manejo de un contador”, expresó José García al aclarar que Tu Chequera es una ayuda complementaria tanto para comerciantes como para contadores.
Herramienta indispensable para el contador moderno
José García aseguró que como CPA utiliza los servicios de Tu Chequera y que esta plataforma le permite atender a sus clientes dentro y fuera de Puerto Rico. ‘Yo tengo clientes que se han reubicado a Florida y actualmente les sigo dando el servicio’, explicó el contable.
El fundador de esta plataforma entiende que los contadores que usan Tu Chequera pueden atender a más clientes que antes sin tener que contratar a más empleados. García estableció que “un contador solo puede tener de 10 a 20 clientes, con esto podría tener la capacidad de atender 60 clientes.”
Tu Chequera ha tenido una gran acogida en el mercado puertorriqueño como herramienta esencial para las empresas y contadores. José García espera expandir su modelo online a otros mercados como Estados Unidos e Hispanoamérica. Actualmente, tiene ofertas para vender su marca como franquicia en otros países y adaptar el concepto según las leyes de cada jurisdicción.
Sin duda, Tu Chequera es un gran alivio para el empresario de hoy. Para más información, puedes acceder a su página web o su página en Facebook.
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